Redacción de estatutos de la Comunidad y Reglamento y Normas de régimen interno.
Facturación y cobro de las cuotas ordinarias y extraordinarias que fije la Comunidad.
Custodia de los fondos que se encuentren en su poder, a disposición de la Comunidad de Propietarios.
Control, reclamación y gestión amistosa del cobro de los recibos pendientes de pago.
Llevar al día la contabilidad de la Comunidad mediante la apertura de la misma conforme a les normas habituales al respecto.
Control de gastos y elaboración del presupuesto anual.
Ejecución de acuerdos adoptados por la Junta.
Asesoramiento a la Comunidad en materia de propiedad horizontal cuantas veces sea requerido.
Área de Secretaría
La confección y envío de convocatorias a juntas tanto ordinarias como a extraordinarias.
Asistencia a las juntas ordinarias y extraordinarias, levantando y firmando en calidad de secretario el acta de la sesión, transcribiéndola al libro y posterior envío de un ejemplar a todos los Propietarios.
Tener y llevar al día los ficheros de datos tanto informático como en soporte papel de los Propietarios que componen la Comunidad registrando los cambios tanto de domicilio a efectos de notificaciones como de cambios de titularidad de los pisos o locales.
Custodiar el libro de actas y conservar durante cinco años las convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y demás documentos relevantes de las reuniones.
Expedición de certificados para interés particular.
Área de Gestión y Conservación
Contratación de nuevos servicios y suministros, o substitución de los mismos, según los acuerdos al respecto de la Comunidad y previamente facultados por esta.
Atención de llamadas de aviso de averías haciendo lo necesario para solucionar la situación.
Seguimiento de siniestros con la compañía de seguros.
Control administrativo de obras y trabajos de conservación y mantenimiento ordinario gestionando presupuestos con los diferentes proveedores o técnicos.
