Redacció d’estatuts de la Comunitat i Reglament i Normes de règim intern.
Facturació i cobrament de las quotes ordinàries i extraordinàries que fixi la Comunitat.
Custòdia dels fons que es trobin en el seu poder, a disposició de la Comunitat de Propietaris.
Control, reclamació i gestió amistosa del cobrament dels rebuts pendents de pagament.
Portar al dia la comptabilitat de la Comunitat mitjançant l’obertura de la mateixa conforme a les normes habituals al respecte.
Control de despeses i elaboració del pressupost anual.
Execució dels acords adoptats per la Junta.
Assessorament a la Comunitat en matèria de propietat horitzontal quantes vegades sigui requerit.
Àrea de Secretaria
La confecció i enviament de convocatòries a juntes, tant ordinàries com a extraordinàries.
Assistència a las juntes ordinàries i extraordinàries, portant i signant en qualitat de secretari l’acta de la sessió, transcrivint al llibre i posterior enviament d’un exemplar a tots els propietaris.
Tenir i portar al dia els fitxers de dades, tant informàtic com en suport paper dels Propietaris que composen la Comunitat registrant els canvis, tant de domicili a efectes de notificacions com de canvis de titularitat dels pisos o locals.
Custodiar el llibre d’actes i conservar durant cinc anys les convocatòries, comunicacions, apoderaments i demés documents rellevants de les reunions.
Expedició de certificats per interès particular.
Àrea de Gestió y Conservació
Contractació de nous serveis i subministraments, o substitució dels mateixos, segons els acords al respecte de la Comunitat y prèviament facultats per aquesta.
Atenció de trucades d’avís d’averies fent el necessari per solucionar la situació.
Seguiment de sinistres amb la companyia asseguradora.
Control administratiu d’obres i feines de conservació i manteniment ordinari gestionant pressupostos amb els diferents proveïdors o tècnics.
